一、样式的建立
1、在Word样式编辑器里面对样式可以进行新建、修改和删除。在这里我们可以根据需要直接应用样式，修改样式或者新建样式，而论文排版一般需要三级标题。
2、直接应用样式。从格式库直接应用生成样式。
3、修改样式。在样式上单击右键，可以有所示的菜单出现。能够对样式进行修改。
4、点击修改之后，出现修改窗口，可以在左下角的格式修改框中修改样式中的格式，包括字体格式、段落格式等。
5、新建样式。与修改样式一样，我们可以直接建立自己的样式。但样式的名称与系统样式库中的样式不能重复。
二、目录排版
1、在文档中菜单栏插入目录，并在引用选项中找到并插入引文。
2、弹出的目录窗口，可以做一些对目录的修改。可以选择目录的页码，设置目录的字体加粗，对齐方式以及从页码。
3、点击选项按钮，可以选择用哪些样式来生成哪个级别的目录，设置显示的级别。
4、单击“修改”按钮，可以修改目录的样式。
三、章节自动编号排版
1、在“多级列表”中，点选“定义新多级列表”。
2、然后修改编号格式，将第一级改为“第1章”。
3、然后点击下面的“更多”，将多级列表的第一级与“标题1”样式链接，选择在库中显示的级别为1。依次类推，将2级、3级列表与“标题2”“标题3”的样式链接，级别分别对应2、3。
缩进和对齐都设为0厘米。 然后按照要求，可以修改标题1至3的格式，包括字体和段落。
4、这样，后面我们可以只写章节便可以，不是编号。利用样式进行快速排版。比如第一章 引言，只需要输入 引言，然后应用标题1的样式。
四、图片和表格的排版
1、插入题注。在菜单栏-引用-插入题注。或者文章中有图片，然后右击图片，选择“插入题注”。如果标签中没有“图”或者“表”就新建标签（N），然后取消“题注中不包括标签”。
2、题注设置。在“编号”选项中勾选“包含章节号”，如果采用的是样式章节自动编号方式，后面插入的图、表的题注就是“图1-1”或者“图1-1”。
3、插入图表目录。如果有表的话，需要插入表目录。直接菜单栏-引用-题注-插入图表目录。
4、图表目录设置。如果是图目录，就把所有用“图”标签的名称及其所在位置自动生成目录。 其设置方式与前面目录相同。
5、嵌入式图片混排对齐。在word经常遇到：嵌入式图片同文字在一个段的时候，图片下缘和文字无法对齐。
这时我们可以选择先选中这幅图片，然后打开字体格式设置，在高级-字符间距-选项卡，位置选择 降低，磅值稍作调整。
五、页码、页眉排版
1、插入分节符。在 菜单栏-页面布局-分隔符 中可以插入分节符。
有四种分节符，如果要从每一章都从右边开始的话，可以在每章前插入“奇数页分节符”。
2、显示编辑标记。插入后，在菜单栏——开始——段落，单击选择“显示编辑标记”。
3、分节符。在上面的操作之后，便能看到页面中出现分节符。说明分节符前后的文档已被分成两节。
4、设置页码格式。在目录前一页插入一个分节符，在目录前页面，页脚的页码设置中，设置字体为罗马字母。
5、然后，在目录后第一页页脚的设置中，取消“链接到前一个页脚”，再设置页码格式为阿拉伯数字，重新编码，这样便可以设置好页码。
6、插入域代码。有时在页眉上加入比如“第1章 文献综述”等字样，只需要编辑页眉，然后在 菜单栏-插入-文档部件-域。
7、然后选styleRef域命令，样式名为标题1，勾选“插入段落编号”，便可以了。