如何高效地使用PPT的母版功能?

泛旅传媒 2023-08-31 22:10 编辑:admin 126阅读


不论是PPT老手还是PPT新手,有一个词,大家比较熟悉:母版。

PPT中的母版到底是什么,怎么使用,使用又有哪些好处?

大家或多或少都有这些问题,对吧,今天就跟大家聊聊PPT母版那些事,看一下。



当我们新建一个PPT文档时,上面这页就是PPT自带的母版效果,“琳琅满目”。

今天从下面这种三个方面,跟大家分享一下PPT母版的使用方法。

1、什么是母版?

2、为什么要用母版?

3、母版怎么用以及使用的具体场景?

一、什么是母版?

关于什么是母版,打开PPT,点击菜单栏【视图】,将鼠标悬浮在【幻灯片母版】上,会有详细的介绍。

用白话描述,就是统一PPT外观,元素重复利用。



很多新手,对于PPT母版比较陌生,如何进入母版中呢?

有两个方法:

1)通过点击【菜单栏】—【视图】—【幻灯片母版】进入。

2)最为简单的方法,可以将【幻灯片母版】设置为快速访问工具栏,直接点击即可进入。



关于如何将【幻灯片母版】设置为快速访问工具栏,这里简单描述一下。

很简单,将鼠标悬浮在【幻灯片母版】上面,右击鼠标【添加到快速访问工具栏】即可。



当进入母版之后,会看到两个不一样的页面,首页是【主母版】,下面都是【子母版】,看一下。



那么,这两个母版有什么区别,怎么使用呢?

二、怎么使用PPT母版?

主子母版的使用也比较简单,其目的就是固定统一使用元素,看一下。

1、主母版

【主母版】的使用要注意,用它会将【子母版】也使用同样的元素,【子母版】不可编辑,只有显示效果,看一下。



除此之外,对于一些公司有时需要每张页面都要有LOGO,此时就可以在【主母版】设置,【子母版】都会自动显示。



总结:【主母版】影响【子母版】的显示效果,【主母版】中的元素【子母版】无法编辑。

2、子母版

【子母版】跟【主母版】的区别,可以理解为【子母版】是独立的页面,不受【主母版】的影响。



在不同的【子母版】中添加元素,【主母版】不受影响,同时【子母版】与【子母版】之间也不受影响,都是互相独立的页面。



再比如,一份页面如果想使用多个不同的标题栏就可以通过【子母版】设计。



在子母版设计标题栏之后,退出母版,选择页面右击鼠标切换版式页面即可。



除此之外,【子母版】是独立的页面,就可以实现深色、浅色、彩色等背景的效果。



看一下,在【子母版】中插入深色背景的效果。



好了,当了解这些基础知识,那么【母版】在PPT中具体的应用场景又有哪些呢?

三、母版的具体使用方法?

1、如何在一份PPT中,实现多个主题色?

这个问题,早在之前就有粉丝留言问过,如何在一份PPT中实现多个不同的主题,且可以一键切换主题色。

学会【母版】的使用,就非常简单,在【母版】中建立多个【主母版】即可。



先看一下,多个页面使用主题色一键切换的效果。



操作比较简单,选择一个【母版】,按【Ctrl+D】复制一份相同的【母版】,然后修改主题色颜色。

最后,关闭【母版】,选择页面切换版式即可。



2、如何借助母版调整内容的细节?

你有没有这种经历,当调节页面中元素细节时,移动鼠标滚轮,不小心就会翻到另一页,看一下。



一个简单的方法即可搞定,进入【母版】将页面缩到最小,然后在上下左右添加一个小形状。



3、如何给PPT设置水印?

有些PPT为了防止别人盗用,在导出PDF时,让其显示水印,别人就不敢使用。

做一组LOGO水印即可搞定,先在页面中复制多组LOGO,然后到【母版】,直接放到【主母版】即可。



4、设置固定版式占位符内容

之前说过,【母版】可以统一外观,重复使用,所以可以先在【母版】中做好占位符这些固定元素,可以随时重复使用。



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关于本次的主题内容,就分享这么多,希望对你有帮助。

下期见!

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