如何实现手机和电脑编辑同一个文档?

泛旅传媒 2023-09-11 17:21 编辑:admin 176阅读

作者:联想Filez
链接:https://www.zhihu.com/question/316546374/answer/2304922321
来源:知乎
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如何在手机和电脑上共享和编辑文档呢?
一般来说,我们在多设备之间传输文件时常常使用微信、QQ等来进行,在电脑和手机等多台设备一起使用时,文件传输过程繁琐又杂乱,并且不同设备之间编辑文件无法同步,只能各自修改一版文件,再传输来传输去......
这样的方式不仅麻烦,而且很难保证效率。
还有诸如苹果系统的文件发送到安卓设备上无法正常打开;传输大文件时,速度太慢等各种各样的问题......
这时候多么希望有一个好的工具可以解决手机电脑共享/编辑的问题啊!
联想Filez就可以满足你!
在联想Filez网盘,不论你是手机、电脑、平板电脑还是Windows系统、苹果系统都可以适用。就算在家遇到紧急的工作也可以立马处理,提高工作效率,做到工作生活两不误。

1.多平台文件同步
在Filez客户端打开备份同步,支持将本地文件自动备份到云端,多种同步方式,适应多种同步场景。
独创上行同步/本地操作后同步至云端,云端内容同步至本地
下行同步/云端内容同步至本地,无法上传至云端
双向同步/本地与云端操作均会自动双向同步
“同步本地文件夹”可实现本地修改后的文件及时更新至云端,确保分发下载的文件均为最新版本,适合集团发放文件使用;
“同步云端文件夹”能实现汇总收集各分支机构的数据,确保本地文件夹数据及时更新,本地已有的文件则不受影响。

通过双向同步可以确保本地云端文件统一,分发下载便捷高效。
2.移动端编辑
文档存放在云端,用户不仅仅可以通过桌面端的浏览器或者客户端进行编辑,同时也可以在移动端进行编辑操作,方便用户随时随地记录内容,修改文档,并且能够和其他同事一起进行实时的文档内容协作,无论是出差途中,还是在客户现场,都可以随时随地开启工作。

3.文档修订模式
文档的所有者可以打开修订模式,记录后续用户的编辑操作,包含内容的插入,修改和删除,保证关键文档内容在协作编辑的场景中能够留痕,并且可以随时接受或者拒绝协作者的修订记录。
多人同时修改的场景中,可以很方便的按照协作者来筛选修改内容,更有针对性的查看修订记录。

4.表格协作记录
电子表格可以记录内容编辑、文档保存和新版本编辑三种状态,在协作记录列表中,根据修改状态和修改人进行筛选,找到要详细查看的记录,点击预览查看该时间点表格的完整内容,提升效率的同时,快速追踪定位修改,保证文档协作过程的可回溯性。
另外针对某个具体单元格的内容修改,可以快速的通过当前单元格的右键菜单快速查看历史修改记录,包括修改的用户,时间和修改的内容。

5.支持多种文档类型和格式
zOffice支持常用的办公文档的在线编辑,包括文字文档(doc、docx、wps),电子表格(xls、xlsx、et)和演示文稿(ppt、pptx、dps)。
zOffice高度兼容办公文档格式以及桌面应用的编辑体验,保证复杂的文档内容和排版格式不丢失,不混乱,比如文字文档中的文本框,图片绕排,分栏,页眉/页脚等等复杂的格式能够很好的显示,zOffice同时支持旧版Office创建的文档格式,充分考虑企业已经积累的大量的不同格式的文档。

6.文件互传共享
外链分享
和普通的本地分享相比,联想Filez,它的优势是:赋予3种不同的权限设置。
用联想Filez链接分享文件前,可设置3种不同的权限,分别是允许预览、允许协同编辑、允许下载、仅内部成员可用。当然,你也可以提高文件安全属性,点击「新建安全链接」,设置提取码加密文件,防止文件被随意改动。

  • 人工行为审核,根据业务需要进行灵活管控
  • 七层管控体系,精细化管控文件分发全过程
  • 双态安全体系,动静结合、全天候无死角保障文件安全

MixShare共享分布在不同目录里的文件
将分布在不同文件夹的文件聚合起来,当用户分享的多个文件存在于同一个目录下时,用户仅需要在当前目录下多选文件,一件创建。

当用户分享的多个文件分散在不同目录时,我们提供了临时存放文件的区域-临时舱。用户将文件先放在备选区域,选好后再一期使用MixShare分享。

Web端&客户端支持邮箱分享、二维码分享(手机打开)、复制URL分享;
https://meta.box.lenovo.com/v/m/link/mixshare/8f90bdf66d9e49a59d37c07bdc579305?qrcode= (二维码自动识别)
移动端支持复制URL分享、邮箱分享,还可以分享至微信、企业微信、QQ、钉钉。

这样可以避免重复性工作,提高工作效率,以及因为一些公司的目录管理严格,无法将文件随意复制或移动到新的目录。
7.文件存储管理

  • PB级数据存储,百亿级文件管理,高可用架构数据库分库分表保证系统稳定运行
  • 一横一纵的矩阵式权限管理和协作体系、10余种原子权限,灵活授权管理
  • 双态安全体系打造文档全生命周期管理

8.文件安全管理
联想Filez文件安全管理方案,覆盖文件生产、流转、应用、外发的全生命周期,做到安全无死角,在保证文件使用效率的同时将文件牢牢锁在企业允许的安全范围内。

  • 网银级安全传输,保证文件流转安全
  • 敏感文件事前审批,保证文件外发安全
  • 多维度日志管理,保证文件审计安全
  • 企业级三权分立,保证文件应用安全

除此之外,联想Filez还有多人在线协作、自动收集表单数据等很多办公功能和技巧等你来体验!
快来官网免费试用吧~

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