一、如何对红头文件进行编辑修改?
“红头文件”并非法律用语,是老百姓对“各级政府机关(多指中央一级)下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。具体解释是党、政机关发布的非立法性文件。
我们常见的红头文件,有两种样式。
一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,如:中共xx市委/中国共产党xx市委员会文件,俗称“大字头”,文号通常是xx发〔202x〕xx号,规格比较高,通常在属于比较重要的事项、重大的行动或者关乎全局的问题及工作时使用,见下图。
二是发文机关全称或者规范化简称(中共xx 市委/中国共产党xx市委员会),俗称“小字头”或白版,见下图。
以前惯用的机关名称+文种(通知、请示等)格式现已不通用、废止,在《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)有明确规定。
公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。
下图是附注和版记样式,且版记必须在正文最后页的偶数页码。
下图是公文格式标准。
下图是请示样式,特别注意版头禁止加“文件”二字,属于上行文。
二、公司红头文件的制作?
红头文件怎么发省时省力呢?
先了解要发红头文件的事项,再找相关的红头版文件模板拟写草稿,提交审查,通过后再下发给各部门。
听起来是不是有点复杂?执行起来也由于太过繁琐而常常出现格式、文件编号等各种错误。
为提高红头文件制定与下发效率,会博通文档管理系统中集成了套红功能。
在会博通文档管理系统中,您可以直接将拟写好的文件,以流程的形式提交审查,待审查通过后,在系统中一键套用红头文件模板、编号,实现红头文件的高效传达。
会博通文档管理系统套红功能有什么特点?
1)设定文件的格式样式。
2)包含相关属性关联控件,以实现属性关联。
3)包含正文控件,以便将编辑好的文件正文内容嵌入正文控件的设定位置。
4)套红正文模板名称含有约定的特殊标识,即名称的最后是“_属性关联模板_套红”,如:
5)绍林科技行政发文正文模板_属性关联模板_套红。
6)在系统内部,对于属性关联正文模板和套红正文模板,其处理方式是一样的,所以,如果套红正文模板中,不存在会博通认可的正文控件,将无法把当前文件的正文嵌入,此时,就与使用属性关联正文模板无异了。
7)套红操作完成后,原正文将保存为附件。
8)套红正文模板不容许重复套用。
会博通文档管理系统套红功能可以用在哪些方面?
1)如果您是企业单位人员,套红功能可以协助您快速制定并下发放假通知、人员任免通知、薪酬福利调整等各项政策。
2)如果您在机关等单位工作,套红功能可以协助您快速拟写政策性文件,拟写草稿痕迹将保留在系统当中,后续可随时追溯、查询。
会博通文档管理系统提供的套红正文模板功能,是专门针对 Word 和 WPS 文件实现的套红功能,主要用于发文等需要特定样式的文件的管理。
三、文件红头文日期怎么改?
是系统内oa还是只是调整word模板?
四、红头文件的主送应该怎么写?
在实际运用中,主送应该主要分两种:
一、单个部门。直接用部门简称。如市发改委,市公安局。
二、多个部门。一般按照各区级人民政府,各市级部门的顺序排列(我相信你们地区一定有一个排序的通讯录)需要注意的是,这里就是这上面内容就行了,不用写清楚每个部门的名称。
最后提醒,不同级别不同隶属的不能同时行文,要分开。比如给市国资委和阿里巴巴集团。
大概,应该就这样。
五、红头文件的电子版如何修改?
电子版的红头文件要么是直接word转的pdf,要么是扫描成的pdf,现在可以互转的软件比如wps,你可以试试。
红头文件大多内容简单,没有什么公式或者表格图形,转的时候相对好转。
但是修改红头文件的事我确实没干过,不知道你为啥要改,我说的是其他文件的转换。你可以试试wps。
要是不行,你ps水平咋样?
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