怎样进行WPS文件格式转换?WPS文件转word怎么操作?

泛旅传媒 2023-09-25 13:05 编辑:admin 85阅读

突然发现ONLYOFFICE支持了.wps格式系列文件了

最近做慕课,突然发现,我国产金山的WPS办公软件的.wps后缀名格式文件,居然被ONLYOFFICE这款办公软件支持打开了,找到官网仔细查看更新说明才确认就是最新一次更新加入的,并没有重点宣传,就悄悄地升级上来支持这种格式的文件了,低调宣传闷头干大事的行为这是。最新版说明我放在文末的相关阅读了。

没错,wps这个名词,不仅仅是金山的这个软件名称,也是她自己推出的一种文件格式的名称,后缀名就是.wps,我不提醒,估计大家都不会注意到还有这种格式,现在我们大部分同行,用wps来创建文档编辑文档,大多数也还都是用docx格式的文件,拿着U盘插来插去谁知道对方电脑是不是没装wps只有微软的Office啊,用docx格式文件,各种office软件都能打开都能编辑,与.wps后缀名格式类似,还有一个.odt后缀名的格式,这个是正宗GNU牛姓的开源软件OpenOffice主推的开源文档格式,一般没人会去用它。

于是自己做了测试,体验一下。先用WPS创建一个.wps后缀名的文件保存出来:

网上有人说,.wps后缀名文件可以直接手动修改后缀为.docx,就可以在各种Office软件里面打开了,而现在,就连这一步修改后缀名的操作都可以省略了,直接在ONLYOFFICE里面,打开这个.wps文件:

注意看:文件名右侧的文件类型列表,默认的选择是“所有支持的文件”,默认就能打开wps了,打开效果如下:

然而,目前,在ONLYOFFICE里面继续修改保存wps格式文件,就不能了,只能改换格式保存为其它的格式:

网上还说,.wps和.docx后缀名可以改为.zip,然后就可以解压缩出来看里面的内容了,于是我也照此办理:

改名为zip后解压缩它

然后看看里面是否能看到什么有明确意义的东西:

解压缩出来的所有子文件、子文件夹里面的子文件,全都是打包为二进制存储的东西,人工看不出来什么东西了,作为对比,.docx后缀名格式文件解压缩出来的所有文件,都是明文保存的:

.docx的格式,是完全开放的一个格式标准,这样才能让各家的Office软件去支持它。.docx之前的.doc格式是微软自己的封闭的格式,更像这个.wps格式。不管怎么说,这个.wps后缀名格式文件,现在被ONLYOFFICE支持打开了。

再测试一下Office三件套里面的幻灯片和表格文件,金山自己特有的格式,是否也能被ONLYOFFICE支持打开:

金山的演示文稿的后缀名是.dps的,经过测试,能够在ONLYOFFICE里面打开:

表格文件后缀名.et,也是可以的:

这样看来,ONLYOFFICE对WPS的三件套的特有格式都支持打开了,很完美。我刚发现的时候不明就里,以为没有什么意义,但是仔细一想,其实还是有实用场景的。

比如,办公室里,别人拿wps制作的wps文件拷给我,我可以不用安装wps,坚持使用自己的ONLYOFFICE来打开她做的文档,我再考给她docx后缀名格式文件她拿wps也能打开,当然,偶尔为之还行,长期共事的话,一个团队里还是要统一office软件使用的。

再比如,一个办公室,一个团队,之前统一使用的金山的wps,甚至是付费购买了协同办公的金山Office的协同服务器,现在想改换生产力工具,购买使用ONLYOFFICE的协同解决方案,比如ONLYOFFICE协作空间,或者ONLYOFFICE工作区,那么,以前使用wps制作的历史文件,如果都是金山自己特有的wps等后缀名格式的话,现在改换工具之后,就可以都无损的转换过来继续使用了

如果团队的Linux服务器端维护、开发能力足够强的话,甚至可以改换到免费社区版本的ONLYOFFICE协作空间,或者ONLYOFFICE工作区解决方案,当然了,老板也别想白剽自己团队的Linux维护开发工程师的劳动了,涨薪是必须的,毕竟Linux服务器这玩意儿不是那么简单的。

最后,关于ONLYOFFICE的协作空间的各个版本,有什么区别,应该选什么,可以阅读下面的相关阅读。

晓芸知:ONLYOFFICE协作空间服务器如何一键安装自托管私有化部署如何在视频中加入局部马赛克?晓芸知:强烈推荐协同办公的三个小工具晓芸知:你还在用U盘和聊天工具来处理文档吗?ONLYOFFICE的协作空间来解决你的痛点了!晓芸知:如何更安全的分享文档(权限设置、密码保护等功能)
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