首先楼主你要明白，这是属于新闻营销的范畴，你需要的是媒体公关。\x0d\x0a\x0d\x0a邀约新闻媒体记者来采访画展不是像一般市民一样看到新闻爆料给媒体，而是你需要通过邀约媒体采访报道这一方式来宣传你的画展活动，说白了就是商业宣传行为。\x0d\x0a\x0d\x0a写媒体邀请函只是十分表象的一个形式，如你所想就算写得再好，直接发给媒体的效果是很难保证的。邀请函直接邀请仅限于比较大的新闻活动，比如“XX歌手宣布与公司解约”这类的事件，人家娱乐公司有自己的媒体公关，核心的媒体合作伙伴已经沟通好会来参加活动采访，然后就发布邀请函给更多媒体进行邀约，人家有邀约最大的资本――新闻性。\x0d\x0a\x0d\x0a要自己联系媒体让记者来，接着安排好招待记者的一切准备，然后接受采访把自己想传达的信息说个痛快，最后做上自己想要上的新闻节目，终究是很难的。所以你得找媒体公关帮忙，想邀约的媒体，想表达的资讯，想付出的开支，想达到的效果都可以很具体地跟媒体公关职业人士商讨。现今国内的这行业已经比较成熟了，比较老牌的媒体公关平台有“中国媒体联盟”、“一叶传媒”、“环球智讯”之类，你可以去他们的网站上看看。
一、确认邀请媒体名单
二、打电话给相关负责人，邀请媒体参加，并传真邀请函。
1、来参加活动的媒体，看他们几点过来，怎样过来（坐车还是自驾车），过来的当天我们会整理一个资料袋，里面包括通稿，礼品，项目信息，签到，拿红包的另外签到并要名片。
2、不来参加活动的媒体，看他们是否可以发通稿，发的话我们在活动当日发通稿过去，然后他们出稿后，我们要拿回相关的书或者报道做留底，并发300元过去。
三、确认参加媒体后，要跟进，确认最后到的媒体人数，到来的方式，具体负责人和电话等。
多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：
1、 会议议程
2、 新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）
5、公司宣传册
6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）
7、 有关图片
8、 纪念品（或纪念品领用券）
9、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
10、空白信笺、笔（方便记者记录）
媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。
邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。
在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。
首先楼主你要明白，这是属于新闻营销的范畴，你需要的是媒体公关。
邀约新闻媒体记者来采访画展不是像一般市民一样看到新闻爆料给媒体，而是你需要通过邀约媒体采访报道这一方式来宣传你的画展活动，说白了就是商业宣传行为。
写媒体邀请函只是十分表象的一个形式，如你所想就算写得再好，直接发给媒体的效果是很难保证的。邀请函直接邀请仅限于比较大的新闻活动，比如“XX歌手宣布与公司解约”这类的事件，人家娱乐公司有自己的媒体公关，核心的媒体合作伙伴已经沟通好会来参加活动采访，然后就发布邀请函给更多媒体进行邀约，人家有邀约最大的资本――新闻性。
要自己联系媒体让记者来，接着安排好招待记者的一切准备，然后接受采访把自己想传达的信息说个痛快，最后做上自己想要上的新闻节目，终究是很难的。所以你得找媒体公关帮忙，想邀约的媒体，想表达的资讯，想付出的开支，想达到的效果都可以很具体地跟媒体公关职业人士商讨。现今国内的这行业已经比较成熟了，比较老牌的媒体公关平台有“中国媒体联盟”、“一叶传媒”、“环球智讯”之类，你可以去他们的网站上看看。
网络上关于新闻营销的文章很多，但是都是直接谈新闻稿发布的，并没有谈到具体如何发布，其实新闻稿发布的一个重要渠道就是媒体邀请。把媒体邀请到现场然后进行媒体报道的新闻营销费用偏高，但是这样发布的新闻质量也较高，具体怎么个质量高法这里不加赘述，不清楚的小伙伴可以到小马识途官网咨询在线顾问。
在如今的活动、会议、展览、赛事等现场中，多多少少都能看到媒体的身影，无论活动的规模大小，在活动前期的线上宣发也能看到媒体的报道篇幅，媒体已俨然成为活动中不可或缺的重要部分。而媒体在活动中的作用主要分为以下2种。
第一种：媒体作为媒介传播渠道，帮助主办方扩大活动影响力。
第二种：媒体可以作为活动的承办方或合作单位，深度合作，并有专题页报道。
而作为活动人的我们，对媒体的了解和运用也将会直接影响到主办方对我们专业度的重要考评依据，很多主办方内部并没有专门的公关部门来负责媒介，大型企业办活动有时候为了省心省力也会选择一并外包给供应商（活动公司、公关公司）作为活动负责人、策划人该如何正确邀请媒体到场呢？小马识途媒体顾问建议邀请媒体到场之前，一定要有做好详细的媒体计划，再进入媒体邀约流程。
一、正式与媒体对接
首先，你自己要搞清楚你邀请媒体到现场是做什么？包括邀请的媒体组成部分（主流媒体、视频媒体、纸媒还是电媒？还是KOL或网红），这里就需要做一份邀约媒体的名单，然后一一取得联系确认，一般来说，除非关系够硬或活动本身有足够吸睛的地方，媒体才会选择到场。所以较难邀约的媒体可以外包给小马识途这样专业的媒介公司来负责（尤其是媒体数量较多的情况下采用此方法），虽然活动预算增加一点，但是能达到预期的活动宣传效果就行。
二、确认媒体事务
紧接着，就需要落实邀约到场的媒体所做的工作有哪些？例如：采访领导，那么，就需要一份比较详细的采访前的提纲，以及活动的背景介绍。
三、安排出行日程
确认媒体和事务后，就需要向到场的媒体发送邀请函，邀请函也分为这几种形式（纸质邀请函，和信封形似、电子邀请函、DIY邀请函），在邀请函内需要注明的是，媒体到场的时间和地点，要精确到分钟和活动地点的具体楼层。同时，如果媒体是从异地赶到现场的，需要再注明交通出行方案，并且是否会有专车负责接送等问题要落实到文字上，包括住宿接待等等。
四、现场对接
活动现场，会有媒体老师们的独立签到处（提前准备好媒体签到表哦），并且还需要礼仪接待，负责指引媒体进入会场坐席，如现场有产品体验区和采访环节，也需要安排妥当。活动结束后，也需要确认媒体的返程时间和再次表示感谢之类的话。
五、跟进新闻稿发布情况
一般在活动开始前，或活动当天主办方就需要提供1-3份不同类型的新闻通稿给到媒体手中，活动现场照片经过精修处理后也要立刻给到媒体。在新闻发稿的环节，也会遇到媒体拒稿或审核不通过时，所以，一定要提前备好补充媒体名单。
六、保持良好互动
媒体关系需要靠人情和多维度的关系网组成的，并非是纯粹的商业合作关系或利益关系，所以，需要借助社交工具和媒体保持良好的沟通关系尤为重要，逢年过节代表公司送送礼品和贺卡之类的也很重要。必要时甲方企业也可以组建一个服务于公司的媒体沟通群。
看到这里，也许会有许多人问小马识途的媒体顾问，文章为什么没提及到“车马费”等问题。这个是行业的一个潜规则，商业活动肯定是要为到场的媒体朋友准备的，人家车马劳顿为企业做报道，虽说也是媒体的工作吧，企业给报销路费也是可以理解的。这方面的话如果外包给公关公司，这些事情就是由公关公司代为处理。
你好，很高心回答您的问题！
企业举办新闻发布会，新品发布会，参加各种展会，活动，峰会，论坛等，这个时候就需要邀请权威的新闻媒体记者到现场采访宣传，报道助阵，提高现场氛围，企业品牌形象格调，后期对活动信息进行全面渠道的权威报道，可以迅速提升品牌产品知名度，可信度和权威性。目前市场常用的可邀请的媒体有电视台，视频媒体，报纸媒体，网络媒体，自媒体kol等！
举办一场新闻发布会需要涉及到策划，场地，物料，设计，等等繁琐的事情，这些内容都属于设计策划层面的内容，公司内部的策划人员都可以办妥的，所以今天就不一一赘述了，
今天只针对怎么邀请媒体这块解答：
一、邀请媒体记者常用的方法与流程：
1、企业媒介人员自行邀约：在媒体官网或自媒体平台都会有联系方式的，就是需要花大量的时间刷选洽谈。
优势：亲身接触终端媒体人，了解整个邀约进展情况，与媒体专业人士打好关系，积累高端人脉，费用好协商，确保内容顺利报道。
劣势：需要前期有专业的媒介人员规划媒体的属性，人数，预算，内容等各方面事宜，如果没有一定的关系或专业性，很难请到合适的媒体到场，就算媒体到场，如果由于新闻点不足，沟通不到位等都可能导致新闻稿和现场内容不能发布出去。说白了就是要有资源，有经验，有时间，才能达到预期效果。
2、通过媒体公关公司邀约
优势：术业有专攻，专业的人做专业的事，媒体公关公司都有专业的流程和服务标准，你会比较省心，可要求提供发票，对公走账，安全性和可靠性高，您只需要把活动的时间，地点，主题，预算，要求给媒体公司公司说明确，整个活动的圆满举办是有保障的。
正规有实力的媒体记者公关公司都会有以下特点:
1：一手渠道，一手渠道资源，内部直编首发
2：资源全面，全国媒体资源因有就有
3：行业标杆，服务水准和行业口碑都是一流的
4：正规可靠，公司经营，正规专业团队，签订合同
劣势：相对与自己一个一个的联系媒体，由媒体公司公司统一邀约，是比较划算且有保障的，把价格和要求谈好就行了。
对于很多没有与媒体记者接触过的人，想通过自己邀请还是比较困难的，毕竟涉及到的事情比较多，例如要邀约哪些媒体，多少钱，能不能来，效果好不好，内容能不能发，所以，如果您没有媒体经验，那么建议找专业的媒体邀请公司进行邀请，省时，省心，放心！
专业的媒体公关公司一般从事市场公关活动策划多年，能胜任各行业新品发布会的媒体邀请工作，从前期的项目沟通，预算规划，媒体组合，预期效果，到媒体邀约到场与媒体记者对接，再到后期内容发布，项目总结等都能达到企业预期的目标。
总的来说：找媒体公关公司合作是你出钱主动选媒体，自行邀约媒体记者是你出钱媒体选你。
二、媒体记者常见类型
1、电视台
2、平面纸媒
3、视频媒体
4、网络媒体
5、自媒体KOL
三、邀约必读事项：
1、活动邀请函：甲方提供电子版或文案邀请函，便于乙方与各媒体沟通并邀请媒体记者出席活动现场
2、活动流程：甲方提供活动流程（打印或电子文件即可）
3、媒体采访：甲方提供领导嘉宾接受媒体采访的问题3个左右（打印或电子文件即可）,并提前确定采访时间、地点
4、新闻通稿：网络媒体参考甲方提供的新闻通稿(电子文件）进行发布，媒体有权进行修改发布，如果甲方需要记者写新闻通稿需要提前协商。
5、网络视频媒体：根据活动现场情况记者拍摄、采访、后期剪辑出视频、发布最终以各媒体发布链接为准
6、电视台播出：乙方会提前通知电视台播出时间，并提供电视台后期剪辑的采访视频1份，播出以电视台实际播出为准
7、报纸见报：报纸根据甲方提供的新闻通稿(电子文件）进行修改、内容字数200~300字左右，最终以见报和发布链接为准
8、新闻发布报告：待活动结束各媒体发布完成后，乙方提供整体新闻发布报告1份