一、确认邀请媒体名单,二、打电话给相关负责人,邀请媒体参加,并传真邀请函。
1、来参加活动的媒体,看他们几点过来,怎样过来(坐车还是自驾车),过来的当天我们会整理一个资料袋,里面包括通稿,礼品,项目信息,签到,拿红包的另外签到并要名片。
2、不来参加活动的媒体,看他们是否可以发通稿,发的话我们在活动当日发通稿过去,然后他们出稿后,我们要拿回相关的书或者报道做留底。
三、确认参加媒体后,要跟进,确认最后到的媒体人数,到来的方式,具体负责人和电话等。多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体次日发稿。媒体邀请详情尽在:http://zhaomedia.com。
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