总能传媒。面对面邀约本地媒体。
现在的我们在新媒体时代，可能不太了解新媒体的概念。新媒体除了普通的传统报纸、电视、网络、移动互联网、微信、微博、博客、其他媒体等。新媒体时代具有交互性、快捷性、大众性、多样性的特点。是新媒体时代引发传播的革命。对我国企业来说，新媒体时代为实施品牌战略带来了新的挑战和机遇。那么，在新媒体时代，广州深圳如何邀请媒体呢，总能传媒结合十年工作经验为大家分享一下。
深圳广州推介会媒体如何邀请
新媒体为企业的品牌宣传提供了契机。如果一个企业需要发布新产品上市的新闻，应该考虑如何根据自己企业品牌的需求进行媒体邀请。积极邀请，也就是说，通过媒体列表，积极向媒体发出邀请，参加的媒体记者可以向企业回复邮件。发表日期决定后，一周前发送邀请函，一两天前用电话执行。同时，我们应该选择合适的预算等。推介会当天，准备发言稿、新闻稿，印刷分发给记者。会议结束后，可以安排记者采访企业负责人。
媒体邀请进行新闻营销，作为企业和消费者的良好沟通手段，受到企业的欢迎。同时，根据自己品牌的特征选择合适的媒体进行全面的普及。例如，现在流行的微博、微信、短视频、新闻营销等。只有这样，才能提高企业的关注度，塑造企业的良好形象。众所周知，许多企业只有大量宣传自己的公司，才能获得更多的业务量，只有少数懂行的企业才能看到时机，大量召开记者招待会、新产品发布会、参加各种展览会等，此时邀请当地权威记者媒体进行现场采访和后期适当的宣传报道
但是，如果企业没有一定的人脉优势和经验，这样的商业发表会很难邀请记者，更不用说后期的宣传了。此时，有必要向专业的媒体宣传公司提供相关的媒体邀请服务。下一位编辑通过媒体宣传公司介绍媒体记者邀请的具体流程，提高大家的工作效率。
一、确定活动时间。
l1提供正确的活动时间，这个时间必须正确。例如，2022年4月20日上午09:30，媒体记者心中有数，根据情况提前到达现场，不会迟到。为了不让记者迟到，有人把时间报告提前30分钟到1小时。这完全没有必要。一般媒体记者20分钟前到达活动现场，时间完全充足。
二、确定活动地址。
l1提供详细的活动地址，地点必须正确地去某宾馆和某展位。例如，广州琵琶洲国际会展中心a区1.2馆J19，媒体记者不是去某个地方后给对方打电话，而是直接去会场工作，有时会给对方打电话，或者电话的静音无法取得联系，媒体记者只有苦等，可能会迟到。首先不尊重媒体记者，其次可能会影响活动效果。
三、提供新闻稿。
l1因为是商业活动，记者不负责写作。邀请网络媒体和报纸媒体，甲方需要事先准备正规合法的新闻稿。网络媒体(例如，新浪网)的原稿字数一般为1000字左右，1~3张照片，平面媒体(例如南方城市报)一般为200-300字左右。如果邀请视频媒体(例如腾讯视频)或电视台(例如广东电视台)，甲方需要事先准备配音字幕稿和重要人物名称和职务。
四、提供媒体邀请函。
l1媒体邀请函可以是图像形式、H5形式、文字形式，如果是自己邀请的话，媒体邀请函对记者是否参加活动起着重要的作用，但是今天我们通过媒体宣传公司邀请记者，如果提供以上3点的话，媒体邀请函是否可能。媒体宣传公司吃专业饭，完全有这种关系和能力邀请相关记者，但前提是你的活动必须正规合法。
五、计划邀请媒体。
l1说想邀请的媒体类型(电视台、报纸杂志、视频媒体、网络媒体、网络转播、KOL)，想邀请的媒体数量请宣传公司决定。如果不熟悉有哪些媒体，不知道邀请多少合适，可以给出大致预算和活动规模的人数，公关人员根据经验和实际情况进行最佳匹配，保证活动效果。
六、确定合作媒体。
l1以上的信息提供给宣传公司后，一般当天可以确定哪个媒体想参加活动并进行宣传报道。此时，甲方必须根据实际情况决定合同支付媒体记者。一般来说，一周前比较合适。媒体记者每天的工作都是事先安排好的。暂时确定的话，记者被其他企业决定，不能约定你的活动的可能性很高。
七、活动流程对接。
l1这个过程必须事先让记者知道。记者出席后，最好把过程表交给记者。媒体记者不在活动现场。如果需要采访的话，采访时间不要安排在活动的最后。记者收集必要的材料后离开，不要找不到记者的采访。另外，采访需要甲方提前提供采访原稿，以免记者提出的问题受访者无法回答的尴尬情况。
八、媒体到场接待。
l1如果不是特别大规模的发表会活动，媒体宣传相关人员不会亲自出席，但是指定记者作为领导人带领其他媒体记者出席，甲方最好派负责接待的人保存电话号码，立即进行交流。双方相遇后，如果有其他说明可以当场协商，活动现场应该由媒体记者安排座位和饮用水，媒体记者准备离开时最好有伴侣礼物来增加好感，有利于后期的宣传和合作。
九、活动宣传报道。
l1活动结束后，媒体记者回来的原则上，根据甲方事先准备好的新闻原稿在相应的媒体上报道(电视台广播、报纸杂志刊登、视频上传、网络媒体投稿)，一部分媒体参加活动后，内容和标题和实际活动不一致另外，如果甲方想把自己拍的照片放在新闻稿上，就必须事先通知宣传公司和记者协商。
十、合作反馈报告。
l1活动宣传报道后，媒体宣传会整理和总结了本次邀请的媒体宣传报道的信息。电视台播放会事先通知甲方播放时间，让甲方注意观看，有些电视台可以提供网络播放链接，视频媒体可以提供链接，网络媒体可以提供新的链接和收录截图，报纸/杂志媒体可以提供一部分网络链接
注意事项。
电视台和视频媒体不提供源视频，不接受事先向甲方展示和修正
报纸杂志媒体的刊登一般以文字内容为主，插图需要事先协商
一些媒体将适当修改和调整宣传内容，不会提前通知。
活动信息一经报道，无法修改，无法删除，无法在同一媒体上重复发布
广州深圳推介会如何邀请记者？总能传媒邀请邀约服务流程。
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