科技类公司的办公环境需要能激活每个员工的创造力与积极性,提供给他们既能一起脑暴和发明创造,又能有独立思考的安静空间;同时还需要帮助员工降低压力和焦虑、保护好他们的身心健康等等。
目前国际上主流的办公室设计和趋势有以下七点,供题主参考:
一、基于工作需求的办公空间
如今的前沿公司都运用一种叫“基于工作需求”的办公室设计方案,意思是员工可以在办公室里任何适合自己的地方工作。
例如,如果员工从事高度专注的办公,需要避免来自同事的干扰,就可以去安静且孤立的区域。另一方面,如果员工需要与同事合作,比如学习软件或者监督新员工,那么他们可以坐在座位相邻、方便沟通的传统办公桌上。
“基于工作需求”的空间设计:
1、开放式工作空间
这种工作空间比较传统,没有隔板或小隔间把员工分隔开,大家共享一个长的工作台,而不是一个个的独立工位。
开放工作空间适合需要紧密合作的工作,比如需要经常向同事提问,因此适合销售或市场类工作。但缺点是噪音与使人分神,并且缺乏隐私。
2、隐私空间
可以是小型、封闭、隔音的电话间,或者隔离开来的安静区域,方便员工进行保密或私下的电话沟通,同时这样的小型电话间也可以用于2人会议。
3、会谈空间
一般是封闭的空间或者是休息室,这样的空间可以让一群人来讨论问题。会谈空间有不同的大小以适应不同的人数变化。如果公司的会议室资源有限,员工则需要提前预约会议室。
4、休息室
这是公司里最放松和舒适的区域,通常有沙发、扶手椅、休息仓、咖啡桌。这个区域适合不同的需求,例如临时会议、小组会议、工作小憩等。
5、咖啡区
员工可以在这个区域吃午餐或者吃零食,这是一个可以让员工脑暴新主意、探讨最新项目的理想区域。
基于工作需求的设计是一个解决传统开放式办公问题的新趋势。开放式办公已经实行几十年了,员工可以没有阻隔且非常紧密地工作,这是解决更传统的格子间和独立办公室问题的好方案。
二、灵活的办公空间
灵活的办公空间,这个新的设计概念正在受到认可。
传统的办公室的桌子和椅子都低固定并且不可改变的,灵活的办公空间里一般配有易于移动和改变大小空间模块、办公桌、桌子、椅子。
例如,模块化的会议室桌子可以轻松快捷地被重组或拆分,这些模块因为都有轮子,所以可以轻松的移动。这样就可以短暂/长期地动态支持新工作小组的成立,以及同事间协作。
一些灵活工作空间还有不固定的工位,这意味着员工们都不在特定的位置工作,而是根据情况自行选择座位。不固定工位座位被认为可以加强员工之间的协作,它也被认为可以提高整体工作绩效,因为有些员工希望在最能集中注意力并专注于工作的地方工作。
三、 绿色的办公空间
国际上最持久的办公设计趋势之一就是将人与自然联系起来,它会带来更好的健康状态、专注、创造力和工作表现。亲近自然设计背后的理论是它改善身心健康,事实上,它可以为科技类公司的员工减轻压力,增强正能量。
亲近自然设计可以采用以下素材:
1、自然光--自然光比人造光更健康和环保,设计时可以通过大玻璃窗,玻璃墙,玻璃门和玻璃天花板进入建筑。
2、流水--包括喷泉,溪流和迷你瀑布。更适合设计在大厅、公共区域和大型办公室。
3、植物--植物可将二氧化碳转化为氧气,从而改善人类健康和注意力。
4、自然景观--通过安装更大更宽的窗户,让员工可以观看到外边的自然景观。
5、天然材料-- 地板,天花板,楼梯,扶手和其他立面可以用木材或石材等天然材料制成。
四、家一般的办公空间
家以外的家,这是席卷全球的办公室设计趋势。
从舒适的沙发到休闲秋千、乒乓球桌到休息区,这种设计目的是为了让工作场所尽可能轻松,解放压力。为员工提供可以小憩的区域,让他们的身心得到休息,这样他们就可恢复精力并可以全天保持高工作效率。
但舒适的沙发和休息室并非只能用来休息,它们也可以被高效地使用。例如,员工可以坐在舒适的沙发或咖啡桌上用笔记本电脑工作。
家庭式的工作场所趋势来源于人们越来越渴望远程在家工作。然而,在家工作通常与高层的管理方式相违背。因此,将公司的一部分工作场所设计得如家一样舒适,这样员工才可能长时间地留在办公室。
一个像家一般的办公环境一般包括:
沙发、扶手椅、吊舱座椅、咖啡桌、休息区、休闲游戏等场所
家庭式的工作场所可以改善员工绩效吗?答案是肯定的。是因为对比传统的办公室,家庭般的氛围不那么隐晦,也不那么正式。在轻松的环境中,人们可以随意地随意表达自己的想法,这可以激发头脑风暴和创造力。
五、工业风的办公室空间
最近一个不容忽视的趋势是工业风办公室设计。这种趋势从新世纪开始流行,一直到今天。工业风办公室设计是一种纯粹的美学风格,它质朴,简单,粗狂。
以下是工业风办公室设计中最常见的一些要素:
- 外露天花板换气管道
- 外露天花板管道
- 外露天花板横梁
- 高天花板
- 外露出的砖墙
- 未装饰的内墙制造更大的空间
- 非常大的窗户
- 天然木材代替经过处理的木材
- 混凝土地板,而不是木地板或地毯
- 悬挂式灯具+裸露灯泡
从实际角度来看,工业风办公室设计通常比其他风格更省钱。
请记住,办公室设计决定了吸引到的员工类型。工业风办公室设计更容易吸引希望锻炼自己创造力和非传统的思维方式的年轻人群。
六、健康的办公空间
大家都知道,长时间坐在办公桌前会对您的健康产生负面影响。为了解决这个问题,如今的办公室会将以下新技术融入他们的工作站:
1、人体工学椅子。
这种椅子可以调节支撑员工的下背部,座椅高度和扶手高度通常都是可调节的,这样可以使长期坐在椅子上的人以更健康的姿势进行办公。
2、可调节高度的桌子。
不同身高的人都可以根据自己的坐姿调节适合的桌子高度,同时也可以满足站立办公的需求。
七、光线充足的办公环境
大量采用通透的玻璃窗、玻璃墙和玻璃门能打造一间光线充足的办公环境
(一)自然光。
玻璃墙和玻璃门可以让充足的阳光和日光照射在办公室。自然光线远比灯光更环保健康。
(二)透明度。
玻璃墙和玻璃门提高了工作场所的透明度。玻璃墙和玻璃门减少了与团队其他成员隔离的感觉。
一个充满创造力、协作力、高效且健康的办公环境,能够更好的帮助科技类型的公司吸引人才,并引导他们发挥出最大价值。