如何选择招标代理机构如何选择招标代理机构

162 2024-10-23 03:05

如何选择招标代理机构如何选择招标代理机构

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1、不管是《政府采购法》还是《招标投标法》,都明确赋予了招标采购人自行选择代理机构的权利。

2、但在当前简政放权的形势下,采购代理机构资格认定取消后,越来越多的社会代理机构进入招标代理市场,使得采购人不得不面临这样一种状况:到底应该通过什么方式筛选出服务好、业务能力强的代理机构?一般说来,选择代理机构作为一个服务类政府采购项目,不在集中采购目录之内。

3、《政府采购法》第十八条规定:“采购未纳入集中采购目录的政府采购项目,可以自行采购,也可以委托集中采购机构在委托的范围内代理采购。

4、”由此可以推出,采购人选择代理机构应有两种方式,一是自行采购,二是将这类采购项目委托给集中采购机构操作办理。

5、自行采购首先应明确它不等于随意采购。

6、如果采购人的自行选择权利随意化,势必会引发代理机构的各种公关行为。

7、实际上,采购人自行选择代理机构的行为,仍属于单位集体采购行为,应在采购人内部有一个公开的程序,有专人负责并相互监督才能保证选择的公正性。

8、综合分析,当前有如下几种方式。

9、一是自主招标。

10、采购人可比照《政府采购法》规定的相关程序,自行组织招标活动,发出采购公告或者邀请书,通过专家评审,从参与竞标的多家代理机构中选出较优者。

11、此方式一般用于预算金额较大、代理服务费用较高的采购项目。

12、二是直接指定。

13、由于采购人经常有项目需要招标,经过长期的考察和对比,根据招标采购项目的不同,和某些代理机构形成了长期的信任和合作关系,当有采购项目时,可以直接确定代理机构进行委托,这也是“优胜劣汰”的必然结果。

14、三是推荐指定。

15、如果采购项目具有特殊性,时间要求又比较紧迫,代理费用也较小,采购人再采用招标采购等方式选择代理机构的意义不大,不如直接向其他使用单位咨询,或者由专家推荐做过同类项目的代理机构。

16、四是抽签确定。

17、采购人面临多家信誉良好、业绩优秀的代理机构可供选择时,并且代理费用也不作为主要的竞争因素。

18、作为买方市场的采购人,为了更好规避选择过程中的寻租行为,可邀请几家代理机构随机抽签,这也应是“自行选择”的一种方式。

19、委托集采机构采购实际操作中,确实有很多采购人要么对市场上的代理机构一无所知,要么可供选择的对象太多不知如何判断,于是转向委托集采机构进行采购。

20、但对于集采机构来说,此类委托项目是必须接受还是可以拒绝呢?根据法律推理,显然应该是前者,这就使得集采机构同样面临着采购困难,并且也不可能对每个委托选择项目进行“一标一招”。

21、采购人将选择代理机构的事项委托给集采机构的原因,除了信息不对称造成供求双方矛盾外,主要还是采购人缺乏选择标准,不知道如何选择代理机构。

22、对此,集采机构可以通过采购服务的方式,组建一个动态的代理机构库,并明确筛选标准,以此为采购人示范,让采购人参照标准自行选择代理机构。

23、组建代理机构库应公开竞选,由集采机构作为采购人,对代理机构提出要求,如注册资金规模,专业人员数量或相关业绩等,统一设定一个最低标准,凡满足条件的,均可入围代理机构库,这是一个从无到有的组建过程。

24、另外,对代理机构库的后续管理,实行专业分类、动态管理。

25、组建代理机构库只是起到提供参考标准的作用,采购人根据项目实际情况,可从库内选择,也可从库外选择,只要申请的代理机构具备同等综合条件或优于上述要求,经集采机构确认便可随时加入,以方便采购人自行选择。

经济写作文体有哪些

1. 常用的应用文体都有哪些 应用体大致可分七大类

(一)公文类

这类应用文主要指以党政机关、社会团体、企事业单位的名义发出的,表达自己法定意愿、联系与处理公务、记载与传递信息的文件类应用文。如:命令、批复、指示、报告等。

(二)工作文书类

这类应用文主要指企事业单位、 *** 部门、社会团体以及个人为工作、生产和学习的正常运作而制作的一系列文书。如:计划、总结、章程、制度等。

(三)法律文书类

这类应用文主要指司法部门在执法 过程中依照法律程序所需而制作的各种文书。如:笔录、立案报告、鉴定书,起诉书,调解书,判决书以及各种诉状等。

(四)经济文书类

这类应用文主要指金融、财税、工商、审计以及商业团体、公司和个人在市场运作及业务交往中所使用的文书。 如:财务报告、市场调查、招投标书、合同,以及财税、工商、审计、地产等部门的各种业务文书等等。

(五)、条据文书类

这类文书是指人们日常工作、生活中相互交往具有凭据作用的一些文书。如:请假条、留言条、借据、收条欠条、领条、便条、托事条、催托条、馈赠条等。

(六)、书信文书类

此类文书是指人们日常生活和工作中相互交流、沟通、表达意愿而普遍使用的文书。如:一般书信 (给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信)、情书(初恋情书、求爱情书、热恋情书)和表扬信、推荐信、慰问信、邀请信、感谢信、求职信、咨询信、介绍信、证明信、申请书(入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助 申请书、辞职申请书)、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等专用书信。

(七)、礼仪文书类

此类文书是指人们在社会交往活动中,遵循长期以来交往的礼仪形式和活动方式而使用的文书。 如:祝词、贺信、请柬、欢迎词、欢送词、题词、悼词、讣告、唁电、碑文、对联(节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联)等。

(八)启事文书类

此类文书是组织(或个人)公开向大家说明,让更多人知晓的公告性文体。启事可以张贴、散发或通过报刊、电视、广播等媒体进行广泛传播,是树立组织形象,扩大知名度的有利手段。如:征稿启事、征婚启事、征订启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事等。

此外,还有会议类、公证遗嘱类、科技类、宣传类、广告类、史志类等文类。

2. 经济应用文写作 1.应用文写作中最常见的方法是 (ADE) A.叙述 B.描写 C.抒情 D.议论 E.说明 2.经济活动分析报告常用的方法是 (A) A.比较分析法 B.因素分析法 C.动态分析法 D.静态分析法 E.综合比较法 3.经济合同的标的一般有这几种 (D) A.实物标的 B.货币标的 C.行为标的 D.工程标的 E.劳务标的 4.下列文种属于计划范畴的是 (A) A.方案 B.经济决策方案 C.安排或打算 D.意见 E.市场预测报告 5.对经济活动中某项专门问题单独进行研究分析后所写出的书面材料是 (C) A.全面分析报告 B.专题分析报告 C.简要分析报告 D.单项分析报告 E.系统分析报告 6.调查报告和工作总结的不同点有 (D) A.文体性质 B.社会作用的大小 C.反映对象的范围 D.文章结构 E.表达方式 7.总结需要重点写好这几个方面的内容(D) A.上级要求 B.基本情况 C.成绩和经验 D.存在问题和教训 E.今后努力方向 8.下列属于公文文首部分的是 (C) A.发文机关 B.发文字号 C.文件标题 D.附件 E.主送机关 9.下列文种属于上行文的有 (C) A.命令(令) B.请示 C.报告 D.通报 E.函 10.最常见的广告形式有 (A) A.报纸广告 B.杂志广告 C.电视广告 D.广播广告 E.网络广告 二、简答题(每小题5分,共20分) 1.报告和请示的主要区别。

1)具体功用不同。报告是呈阅性公文,主要作用是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,属于陈述性公文;而请示是呈批性公文,主要作用是向上级机关请求指示批准。

(2)内容含量不同。综合性报告大多涉及多个事项,即使是专题报告,也往往要涉及一个事项的几个方面,内容含量大、篇幅较长的报告比较多见;而请示的撰写强调一文一事,内容单一、篇幅较短的请示比较多见。

(3)行文时机不同。报告既可以写在工作开展之前,也可以写在工作进行当中或完成之后;请示必须写在事前,而不能先斩后奏。

2.总结与调查报告的主要区别。 共同点:材料点面结合,有叙有议 不同点:调查报告写他人,用第三人称;总结写自己,用第一人称 3.财经论文的选题原则有哪些。

选题要具有一定的理论意义和现实应用价值,要符合培养目标的要求,体现专业特色。写作必须贯彻理论联系实际 4.根据内容的性质不同,通知可分为几大类? 1.批示性通知、指示性通知、法规性通知、政策性通知、贯彻性通知、颁布性通知、任免通知、会议通知、一般性通知 三、写作题(每小题20分,共60分) 1.按照计划的一般写法,请结合自身工作岗位和职责,写一份2008年下半年工作计划。

写作要求:结构完整,措辞简练。计划主体内容要求做到:有明确的工作任务、目标,有非常具体的措施步骤以及时间安排,任务和措施都应从实际出发,并留有余地。

2008年个人下半年工作计划 半年来,办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。

特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,各项工作都在有序地进行中。现就半年来的工作做一简要总结: 一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。

为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性。

最近,公司对工资进行了改革,实行岗位工资+绩效工资。明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任清晰。

每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了公司的长远发展。

二、加强学习,提高素质。 做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。

办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。

三、做好办公室日常管理工作。 1 人事档案管理,记录在厂员工的详细情况,做好新员工的入厂手续及工作情况。

2 办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅; 3 建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要; 4 制定了电话传真接收制度,做到传真接收有记录,及时发送传真,为后续工作提供了方便,提高了工作效率; 5 制定了公司纯净水领用记录,每月统计,账目清楚,一月一结。 6 考勤、售饭情况 。

公司实行考勤、。

3. 经济应用文写作 公文的特点主要有哪些 (一)经济应用文的作用在现代化、信息化的条件下,经济应用文在经济交往中愈将发挥比以往更加突出的作用: 1、公关交际作用在经济活动中,任何人、任何单位都免不了与外界打交道。

比如开业,要向工商管理局申请执照;双方合作,需签订协议合同;推销产品,需要策划广告;商洽事务,需要发函等。这些都需要运用应用文联系。

应用文表达准确、得体、清晰,这样才能有利于业务的开展,有利于双方的沟通,从而起到良好的公关交际作用。 2、宣传教育作用应用文中有不少文件,如“决定”、“通知”、“通报”、“规定”等,有的是用来宣传党和国家的方针政策以及表彰先进、推广成功经验;有的是批评错误,揭露不良现象和丑恶行为的,并以此端正和统一人们的思想认识,规范人们的行为,增强人们的法制观念和工作的责任感,从而保障社会的稳定,不断地推动社会的发展和进步。

3、沟通联系作用应用文是加强上下级联系的纽带,也是与各有关方面联系的有效工具。比如上下级间的上情下达,下情上报;各单位之间的信息交流、经验交流,以此取人之长,补己之短,互相促进,共同提高,推动现代化的建设等。

4、凭证资料作用在经济活动中,应用文也是开展工作,解决、处理问题的依据和。(一)经济应用文的作用在现代化、信息化的条件下,经济应用文在经济交往中愈将发挥比以往更加突出的作用: 1、公关交际作用在经济活动中,任何人、任何单位都免不了与外界打交道。

比如开业,要向工商管理局申请执照;双方合作,需签订协议合同;推销产品,需要策划广告;商洽事务,需要发函等。这些都需要运用应用文联系。

应用文表达准确、得体、清晰,这样才能有利于业务的开展,有利于双方的沟通,从而起到良好的公关交际作用。 2、宣传教育作用应用文中有不少文件,如“决定”、“通知”、“通报”、“规定”等,有的是用来宣传党和国家的方针政策以及表彰先进、推广成功经验;有的是批评错误,揭露不良现象和丑恶行为的,并以此端正和统一人们的思想认识,规范人们的行为,增强人们的法制观念和工作的责任感,从而保障社会的稳定,不断地推动社会的发展和进步。

3、沟通联系作用应用文是加强上下级联系的纽带,也是与各有关方面联系的有效工具。比如上下级间的上情下达,下情上报;各单位之间的信息交流、经验交流,以此取人之长,补己之短,互相促进,共同提高,推动现代化的建设等。

4、凭证资料作用在经济活动中,应用文也是开展工作,解决、处理问题的依据和凭证。如上级下达的文件、党和 *** 颁布的法规、有关方面的规章制度等,都可作为开展工作和检查工作的依据;而一些条据、合 同文本、公证材料等,也是经济业务中的凭证,一旦出现问题、纠纷,依靠这些凭证,可通过法律追究对方责任,维护自身利益。

从事审计活动,需要拿出审计报告、作出审计结论等等。另外,一些重要的应用文也是历史的档案资料,要了解某一时期的政治、经济情况,或某一方面的生产经营情况,只要查阅当时存档的应用文便可得知。

(二)学习《经济应用文写作》的目的与意义在当今社会,应用文,尤其是经济应用文与人们的联系更为密切。原中国写作协会会长叶圣陶老先生也告诫说:“工作中、学习中、生活中经常需要写作,所以写作是非学不可的,而且是非学好不可的……大学毕业生,不一定要能写小说、诗歌,但一定要写应用文,而且非写得既通顺又扎实不可。”

为什么说“一定要”? 首先,学会写经济应用文是时代的需要。 美国著名的社会预测家约翰?奈斯比特在风行于世的《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出:“由工业社会向信息社会的过渡中,有三件最重要的事应该记住”,而其中一件就是:“在这个文字密集的社会里,我们比以往更需要具备基本的读写技巧。”

国外有一些专家学者把人们的阅读和写作能力称为“第一文化”,把掌握计算机语言称为“第二文化”,作为一个现代社会受着高等教育的人,必须掌握这两种文化,否则会成为时代社会的落伍者,成为现代文盲。作为经济专业的学生更要掌握经济应用文写作的本领,否则将有碍于自身的发展,影响工作,也谈不上更好地为祖国的经济建设服务了。

其次,学会写经济应用文是经济发展的需要。 经济的发展,给高校教育和人才培养提出了新的要求,这就亟待我们培养出一大批懂经济管理,能采集到各种经济信息,能说会写的经济类人才来。

正因为如此,不少经济类高校现已普遍开设了这门课。一些专业技术职称考试,国家公务员考试等,都专门设立了应用文写作作为人才选拔的考试科目,经济应用文写作得到了社会和人们广泛的认同和重视。

即便在国际上,应用写作的学习也普遍受到重视。在美国,有一百多个专业开设应用文写作课,有二十多所大学和研究所还招收应用文写作的硕士生、博士生。

许多国家招聘厂长、经理,主要看你能否根据企业的实际情况,提出改革的设想,写出一篇有独到见解的高水平经济管理文章来。在我国以经济建设为中心的今天,更是需要高层次的既精通专业技术,经济管理,又。

4. 应用文是什么 应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。

应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性。应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、效率,讲究时效性。一般来说,应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题,尽快的传递相关信息,因此时效性很强。不及时发文,拖拖拉拉,或时过境迁再放马后炮,使信息失败,就会失去其实用价值。

应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的,也有一些体式由国家统一规定,如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何,都是为了提高办事效率,更好地发挥它的工具作用。

扩展资料

随着社会经济的发展及其越来越细的社会分工,为适应各行各业具体需要的专业类应用文文体应运而生,拓展了应用文的领域,增加和丰富了应用文的种类与内容。如:

(1)财经应用文。指各类只为财经工作所用的财经专业类文书,是专门用于经济活动的经济应用文体的统称。

(2)银行应用文。是银行企业在日常经营工作中所使用的一类应用文文体,它是在处理和解决银行如存款、信贷、计划、核算、管理等具体工作而撰写的文种,它的内容同银行的资金运动有关,是银行经营活动内容的反映。

(3)外贸应用文。是对外经贸企业专用的一门使用英语的应用文体。它是从事对外投资贸易工作的业务人员在沟通、处理和解决对外经贸的具体工作时一门用英文撰写的专业文种。

参考资料来源:百度百科-应用文

5. 公文写作主要有哪些文体呢 公文写作主要的文体:1、报告 2、会议纪要 3、通知 4、指示 5、闭幕词 6、函 7、命令(令) 8、公告 9、决议 10、简报 11、议案 12、总结 13、大事记 14、计划拓展资料:一、公文写作:公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。

现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。

二、公文写作分类:公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按行文方向分为上行文、平行文和下行文;按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文;按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文;按发文性质分为问文和复文;按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文;按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文;按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文;按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。

通用公文从文种上划分,可分为行政公文和事务公文。根据2012年7月1日开始实施的《党政机关公文处理工作条例》规定,行政公文种类包括以下15种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。

事务公文包括:计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料,具有专指内容、特定格式。

主要包括:财经文书(市场调查报告、经济合同)、司法文书(起诉书、判决书、笔录)、外交文书(国书、照会、护照、条约)及军用文书等。参考资料:百度百科公文写作。

6. 应用文有那些文种 应用文文种包括:

一、法定公文文种:命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

二、常务事务文种:简报、规章制度、讲话稿、调查报告、计划、总结

三、经济应用文种:合同、广告和商品说明书、招标书、投标书、市场调查报告

四、法律应用文书:公安机关的(立案报告、破案报告、起诉意见书)、人民检察院的(起诉书、批准逮捕决定书、抗诉书)、人民法院的(一审、二审刑事判决书、一审二审民事判决书、刑事裁定书)、其他(刑事自诉状、民事起诉状、答辩状、刑事上诉状、民事上诉状、申诉状、辩护词、代理词)

五、公关交际文种:介说类(一般书信、介绍证明类书信、倡议申请类书信、请柬聘请类书信)、慰问类(慰问信、表扬信、感谢信)、祝贺类(祝词、贺信、贺电)迎送类(迎送词、答谢词) 六、其他常用文种:新闻类(消息、通讯、特写)、传记类(概述、自传)、毕业论文。

应用文体是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学习、生活等方面,直接为现实生活服务,具有实用价值、惯用格式的一类文章的总称。

这类文体是人们交流思想、交流经验、传递信息、沟通公共关系、处理具体事务的一种工具。

7. 应用文的特点有哪些 应用文写作具备以下几个特点:

(一)实用性

应用文的主要任务是解决实际问题的。例如:经济活动要写分析报告,要写经济合同;法律行为要写起诉状、答辩状;礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电,死了人要发布消息要写讣告,开追悼会要写悼词,婚丧喜庆要在门框张贴对联;开会要发通知,有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之,为了办某件事,解决某个问题,交流某项经验,疏通某一情感,达成某种协议,都必须选择适合表达的具体文种,讲求实效。可以说,每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。

(二)真实性

应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作,决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息,上情下达,下情上达,它的文体价值才会有效地实现,否则就会失真,给社会带来不利影响甚至造成危害。

(三)针对性

应用文写作有着明确的功利目的性,它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此,它有着明确的特定接受对象,有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用,都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

(四)时效性

时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性,是说它要与现实紧密结合,紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性,是说它要求在一定时限内完成写作任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性,是说它只在一定时期内产生直接作用,写作目的实现了,其直接效用就会随之消失,文本就变成了档案材料。

(五)工具性

应用文本身不是人们追求的目标,仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介,传递各种信息,在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。

(六)规范性

应用文的体式是固定的,严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求,讲究规范。在实际写作中,不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式,都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求,且相对稳定,在相当长时间内不会有变化。当然,我们所说的固定,也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看,应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。

8. 经济文书有什么作用 一)实用性

实用,是经济文书的价值取向。任何经济文书都不是一般的有感而发,而是为事而怍,力求能够解决实际问题。具体来说,它的实用价值体现在:

1.能够反映经济建设中的新动态、新情况、新经验、新问题,并认真地加以剖析研究,从而探索和发现经济活动的发展规律,为制定经济方针、政策,做出决策。制定计划,提供科学的依据。

2.针对现代经济管理活动中的各种实际问题,适时地做出决策、指令、通报和说明。提出解决问题的措施和办法,使管理活动能够沿着北确的轨道止常运行,促进现代化的经济管理。

3.能够梳理适合我国国情,我国市场经济发展的新经济形式、反映其发展与优化的过程,对经济改革做正确的导向。

对经济文书来说,如果能实实在在解决—些实际问题,就 —定会对经济工作有指导意义,也就具有较高的实用价值。

(二)真实性

经济文书是反映经济活动规律,解决实际经济问题的,它应当从实际出发,原原本本反映客观事物的真实面貌,传递准确无误的信息。经济文书不能像文学作品那样可以进行艺术虚构,它必须实事求是,事必有据,反对歪曲事实,乱拧角度,弄虚作假,夸大其辞。具体来说,要做到这样几个方面:

1.所反映的时间、地点、人物、事件、背景、过程、细节等都符合事实的本来面目,不掺假、不夸张、不走样。

2.引用各种资料、统计数据要准确无误。对一些重要数据,必须反复核实测算,不能出丝毫差错。

3.要反映客观事实本身的逻辑关系,揭示客观经济规律,不能片面强调求真,就去纯客观地“有闻必录”。不能只见树木不见森林,只见现象不见本质,只见偶然否定必然。

(三)效益 经济活动与其他活动相比的一个根本区别就在于它必须讲求经济效益。文章是客观事物的反映,经济文书是直接反映、影响与作用于经济活动的,就必然与经济效益发生不解之缘。这就要求经济文书要从不同的角度、不同的方面,以不同的内容、形式和方法与经济效益挂钩,为提高经济效益服务。如市场调查报告要为解决企业产品适销对路服务;经济合同要为企业的切身经济利益着想;审计报告要着眼于对企业经济效益的检查与评估:决策方案报告要考虑提出经济效益好的最佳方案;商品广告要以推销商品和劳务达到盈利为目的:……总之,经济效益是经济管理的核心内容,提高经济效益是所有经济管理活动的根本目标,也是经济文书写作的终极目的。因此,经济文书在写作中必须牢固地树立效益观念,注重对经济活动中影响经济效益诸因素的分析,注重提供有助于提高经济效益的切实可行的措施与方案,保证经济活动的正常运行,实现最佳的经济效益。

(四)政策性

市场经济就是法制经济,有关的经济法规和经济政策就是经济运行的基本规则,也是经济文书写作的指导方针。这就要求经济文书的内容要体现和渗透经济法规和经济政策的精神,要以有关的法规和政策为依据去分析经济现象,研究经济形势,解决经济问题;要结合具体的经济工作任务、具体的事件、具体的问题去自觉贯彻宣传国家的有关法规和政策,反映国家政权的政治意向和根本利益。如签订经济合同,其内容必须遵循《合同法》的有关规定,必须规范在国家法律以及有关税务、财务、物价等方面的政策允许的范围之内;发布商品广告也要按照《广告法》的有关规定进行,保证广告内容的真实与合法,都具有很强的政策性。

(五)程式性

这主要是就经济文书的格式与语言而言的。经济文书专业性很强,为了表达得准确得体,处理得及时迅速,在长期的写作实践中,逐渐形成了各自不同的、相对固定的格式与写作规范。各种文体都有自己大致的模式,写作也要按照一定的规格、程式、标准和要求进行,不允许随心所欲,自行改变。规范化是实现经济文书统一性、完整性、准确性和有效性的重要保证,是提高经济写作的速度与效率的基本措施,同时,也为经济文书运用电脑写作。进行科学化管理奠定了基础。

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