公关活动策划,准备工作如何做到最好

泛旅传媒 2023-03-04 04:31 编辑:admin 75阅读

公关活动策划,准备工作如何做到最好

在着手进行一个公关活动策划前,都会从了解一个企业情况来开始。企业文化、企业现状、企业产品、企业目标等,这是着手进行公关活动策划方案前,需要收集的信息,但不仅仅如此。

睿阳活动策划认为在和客户沟通,了解他们一个活动需要时,还需要收集以下信息。

一、活动基本情况

二、活动主题

三、活动预算

四、活动场地

五、活动创意

六、活动流程

七、活动应急备案

为了了解上面七条信息,就得和客户进行面对面的交流,了解他们的活动目的,是为了推广品牌还是为了推销产品;了解他们的活动举办时间,地点要求;了解主要活动对象是哪些人,数量有多少;了解他们的活动要求,是高端大气,还是低调奢华有内涵等等。

A.收集活动信息

客户一般会提供活动基本信息,甚至更多,比如活动背景、目的、主题、目标对象等,依次来分析判断,哪些是信息核心内容,我们围绕核心内容,发散思维,以此延伸,来策划方案。这样做,所策划出来的方案才能达到客户的要求。

B.场地信息

根据客户的活动规模,从人数上去寻找合适的活动场地。比如型国际学术会议,对于场地,首先得考虑的是否会场能够容纳这么多人,其次从场地面积,场地风格,场地服务水平等综合考虑

C.活动避忌

人都有忌口,公司也有避忌的文化,在收集活动信息后,应问问企业方,是否如此

D.企业信息

往往在构思活动策划方案,经常会遇到思维瓶颈,这种时候,不妨去他们企业官网,企业发展史,企业产品,有利于方案的构思。所想出来的策划方案没准能因为贴近企业文化,而成为一大亮点。

如何做好公关

要成为一个好的公共关系人员,需要从三个方面来培养自己的素质,我个人觉得是一下三个方面: 一、人际交往方面: 这个方面记住十个四字成语就足够了,这十个成语是《中道管理》的作者曾仕强先生提出来的。 1、一表人才; 当然,长得帅的人永远要比长的磕碜的要受欢迎,但是长相这个问题在18岁以前可能说还是靠遗传,然而18岁以后真的可以靠自己来塑造。一个人如果能够给人以知书达理,风度翩翩的印象为必要时帅哥,而是他用了适当的举止行为谈吐言行去和适当的人说话。 2、两套西装; 不是指西服要有两套,而是说冬天要有冬天的衣服,夏天要有夏天的衣服。往大了的方面去说,其实就是告诉我们要在适当的场合你自己有合适的衣服去穿。我们都知道什么场合应该穿什么衣服,这里的两套西装的意思就是不要等到需要的时候发现自己没有准备。 3、三杯酒量; 酒可以成为饭桌上的调味剂,在中国谈很多事情都需要在饭桌上进行,只有你们共饮一杯酒,大家才能成为兄弟,才能够去谈很多事情。所以,滴酒不沾是一定不能做好公关行业的,但是酗酒也不是应该有的好习惯,这里的“三杯”指的就是适可而止的意思。 4、四圈麻将; 麻将不是单单就只麻将,更多的是指人际交往过程中各种有助于大家提高相互理解程度的棋牌类游戏。如果你不会,那么在别人一起娱乐的时候你势必要成为被孤立的一方,这样久而久之,就没有融入大众圈子的可能性了。 5、五方交友; 五方交友,也可以理解成五方郊游。其实就是行万里路,结交很多朋友的意思。从事公共关系行业,并不一定要和每个人都推心置腹,或者说和每个人都能发展成为信任、信赖的关系,但是从事公共关系的人一定要让大家在心目里都喜欢你,都可以接纳和容纳你,只有这样,才有助于以后工作的展开。 6、六出祁山;

诸葛亮六出祁山的故事我们都知道,在人际交往中,这个词指的就是要锲而不舍,不要因为在人际交往的过程中遇到一些磕磕绊绊就退缩了,要明白,公关就是和人打交道,而人又是最复杂的,所以公关就是和最复杂的事情打交道,因此推出,公关是最复杂的。所以我从事了最复杂的事情,我就应该比别人强,我就没有理由去选择放弃。 7、七术拍马; 拍马屁是贬义词,但是西方学者同时提出来人们都喜欢被鼓励,被表扬,而不是喜欢被批评。其实不管是东方也好,西方也罢,大家都是从人的本性出发来思考拍马屁到底是对还是不对。如果你能够抛开世俗的成见,你就会发现,不管拍马屁对还是不对,他都是有助于人们之间关系顺利展开的。 8、八口吹牛; 人们都喜欢善良、诚恳、有能力有学识的人。八口吹牛不是说要吹嘘自己,把自己不懂的东西说成自己很懂的东西,也不是说要怎么样的去显摆。但是适当的表示自己的能力并且夸大一部分,是有助于给人留下好印象的。公共关系在人际交往中最大的意义就是要给人留下好印象,所以,八口吹牛对也好,错也罢,反正用在供观赏没有问题。 9、九分努力; 凡是事情,想要做好都需要努力,这个无需多言。 10、十分忍耐。 人的种类多种多样,有的人和你对脾气,有的人和你不对脾气,如果你纵使学着和你相似或者说你喜欢的人在一起打交道,时间久了你就会发现你只是沉迷在自己的小圈子里面,所以说只有忍耐各种各样的人,才有可能和所有的人搞好关系,也才可能成为一个合格的公共关系者而不是个人关系者。 做到了这些方面,可以保证你成为一个受人欢迎的人,但是未必能够保证你的专业素质。下面,我么讲公共关系者应该具备的专业素质。 二、性格修为方面: 这个方面如果也用上述方法一个一个来总结,可能写的比上面还要多,所以,这里我只用一句话来解释我心目中好的公共关系从业人员,就是在受人白眼的时候,在受人歧视的时候,在工作不如意的时候,在丧失了理想和希望的时候,甚至在自己的尊严都受到践踏的时候,仍然可以做到六个字:“不抛弃、不放弃”,那么,他就有资格成为一个好的公共关系人员。这个本来是军人的承诺,是军人的理念,但是,在商业圈子中从事公共关系学,如果挪用这个理念来要求自己,也是一个非常有效率的事情。 三、专业技能方面: 公共关系人员需要有好的专业素养,要明白自己和别人的谈话时刻要有目的性,诱导性,等等因素囊括在里面。公关从业人员不可以心口胡说,如果这样的话就可能会对自己代表的组织造成影响,因为你一个人在代表的是一群人的形象。所以说,当谈判桌上对面坐了很多人在思考下一句用什么样的措辞来压价的时候,你这里一个人就应该做出迅速的反应,只有这样,才能成为一个专业技能方面过硬的人。 上述三点只是我个人的理解,但是我想说的是最后一点,也是最重要的一点就是公共关系人员一定不能要脸!如果太要脸,不仅这个东西做不好,就是销售工作都很难做的很好。

除了应该有的公关礼仪以及公关素质外,还应该注意以下四点:

一、公关是公共关系维护

公关的本质是公共关系维护,你好我好大家好。目的就在于为企业营造良好的舆论环境,提升企业品牌形象,在企业营销人员推销产品的时候不用刻意去向消费者宣传品牌形象。也许现在的公共关系维护方式众多,但是认识公关的本质,时刻把公关的本质放心中不会错。

二、公关不能被直接量化,重在效果

在这个随处都是KPI的时代,似乎一切都可以被量化,都可以用数据来说话。其实不然,公共关系就是难以被直接量化的,而是重在效果。通过长期的舆论环境打造、形象维护、舆论引导才是做好公关并衡量公关优劣的关键。

三、公关是一场持久战

有时候看起来一些关系不大的公关活动,影响短暂,但是总体来说,这场持久战的胜利是由无数个阶段战役的胜利组成的。所以,做好公关不要只顾着跟风“眼球效应”,“创意至上”等等,而是要在这种条件下,更加做好把关工作。

四、公关负面舆情需要引导,而不是靠控制

尤其在新媒体时代,由负面舆情引发的危机公关案例数不胜数。而起因负面舆情从来就不是靠控制的,需要的是“引导”、“转移”、“消化”等。因为舆情传播渠道之广,速度之快,是不能被企业所掌控的。【内容摘自识微科技-营销技巧】

以下篇章虽然猛一看不可认同,但细琢磨,还真是那么回事。

转载

如何做好公关

要成为一个好的公共关系人员,需要从三个方面来培养自己的素质,我个人觉得是一下三个方面:

一、人际交往方面:

这个方面记住十个四字成语就足够了,这十个成语是《中道管理》的作者曾仕强先生提出来的。

1、一表人才;

当然,长得帅的人永远要比长的磕碜的要受欢迎,但是长相这个问题在18岁以前可能说还是靠遗传,然而18岁以后真的可以靠自己来塑造。一个人如果能够给人以知书达理,风度翩翩的印象为必要时帅哥,而是他用了适当的举止行为谈吐言行去和适当的人说话。

2、两套西装;

不是指西服要有两套,而是说冬天要有冬天的衣服,夏天要有夏天的衣服。往大了的方面去说,其实就是告诉我们要在适当的场合你自己有合适的衣服去穿。我们都知道什么场合应该穿什么衣服,这里的两套西装的意思就是不要等到需要的时候发现自己没有准备。

3、三杯酒量;

酒可以成为饭桌上的调味剂,在中国谈很多事情都需要在饭桌上进行,只有你们共饮一杯酒,大家才能成为兄弟,才能够去谈很多事情。所以,滴酒不沾是一定不能做好公关行业的,但是酗酒也不是应该有的好习惯,这里的“三杯”指的就是适可而止的意思。

4、四圈麻将;

麻将不是单单就只麻将,更多的是指人际交往过程中各种有助于大家提高相互理解程度的棋牌类游戏。如果你不会,那么在别人一起娱乐的时候你势必要成为被孤立的一方,这样久而久之,就没有融入大众圈子的可能性了。

5、五方交友;

五方交友,也可以理解成五方郊游。其实就是行万里路,结交很多朋友的意思。从事公共关系行业,并不一定要和每个人都推心置腹,或者说和每个人都能发展成为信任、信赖的关系,但是从事公共关系的人一定要让大家在心目里都喜欢你,都可以接纳和容纳你,只有这样,才有助于以后工作的展开。

6、六出祁山;

诸葛亮六出祁山的故事我们都知道,在人际交往中,这个词指的就是要锲而不舍,不要因为在人际交往的过程中遇到一些磕磕绊绊就退缩了,要明白,公关就是和人打交道,而人又是最复杂的,所以公关就是和最复杂的事情打交道,因此推出,公关是最复杂的。所以我从事了最复杂的事情,我就应该比别人强,我就没有理由去选择放弃。

7、七术拍马;

拍马屁是贬义词,但是西方学者同时提出来人们都喜欢被鼓励,被表扬,而不是喜欢被批评。其实不管是东方也好,西方也罢,大家都是从人的本性出发来思考拍马屁到底是对还是不对。如果你能够抛开世俗的成见,你就会发现,不管拍马屁对还是不对,他都是有助于人们之间关系顺利展开的。

8、八口吹牛;

人们都喜欢善良、诚恳、有能力有学识的人。八口吹牛不是说要吹嘘自己,把自己不懂的东西说成自己很懂的东西,也不是说要怎么样的去显摆。但是适当的表示自己的能力并且夸大一部分,是有助于给人留下好印象的。公共关系在人际交往中最大的意义就是要给人留下好印象,所以,八口吹牛对也好,错也罢,反正用在供观赏没有问题。

9、九分努力;

凡是事情,想要做好都需要努力,这个无需多言。

10、十分忍耐。

人的种类多种多样,有的人和你对脾气,有的人和你不对脾气,如果你纵使学着和你相似或者说你喜欢的人在一起打交道,时间久了你就会发现你只是沉迷在自己的小圈子里面,所以说只有忍耐各种各样的人,才有可能和所有的人搞好关系,也才可能成为一个合格的公共关系者而不是个人关系者。

做到了这些方面,可以保证你成为一个受人欢迎的人,但是未必能够保证你的专业素质。下面,我么讲公共关系者应该具备的专业素质。

二、性格修为方面:

这个方面如果也用上述方法一个一个来总结,可能写的比上面还要多,所以,这里我只用一句话来解释我心目中好的公共关系从业人员,就是在受人白眼的时候,在受人歧视的时候,在工作不如意的时候,在丧失了理想和希望的时候,甚至在自己的尊严都受到践踏的时候,仍然可以做到六个字:“不抛弃、不放弃”,那么,他就有资格成为一个好的公共关系人员。这个本来是军人的承诺,是军人的理念,但是,在商业圈子中从事公共关系学,如果挪用这个理念来要求自己,也是一个非常有效率的事情。

三、专业技能方面:

公共关系人员需要有好的专业素养,要明白自己和别人的谈话时刻要有目的性,诱导性,等等因素囊括在里面。公关从业人员不可以心口胡说,如果这样的话就可能会对自己代表的组织造成影响,因为你一个人在代表的是一群人的形象。所以说,当谈判桌上对面坐了很多人在思考下一句用什么样的措辞来压价的时候,你这里一个人就应该做出迅速的反应,只有这样,才能成为一个专业技能方面过硬的人。

上述三点只是我个人的理解,但是我想说的是最后一点,也是最重要的一点就是公共关系人员一定不能要脸!如果太要脸,不仅这个东西做不好,就是销售工作都很难做的很好。

一家之言,如有得罪,敬请原谅!

我是鹿哥,一名营销策划师。每天都会为大家分享销售技巧和商业模式,希望对各位有帮助。